از ساده سازی فرآیند درخواست تا راحت تر کردن مصاحبه ها، متخصصان منابع انسانی ساعت های بی پایانی را صرف تلاش برای تکمیل تجربه فرد برای استخدام میکنند .
اما پس از امضای نامه های پیشنهادی توسط افراد جدید چه اتفاقی می افتد؟ از قضا، بیشتر شرکت ها تمام تلاش خود را برای استخدام می گذارند و فراموش می کنند که روی اهمیت پذیرش سرمایه گذاری کنند.
یکی از راههای اطمینان از انتخاب یک کارمند مناسب، حضور در تمام مراحل فرآیند استخدام است. حضور در این مراحل به شما کمک می کند تا اطلاعات بیشتری در مورد متقاضیان کسب کنید و تصمیم گیری بهتری بگیرید.
فقط تازه استخدام شده ها نیستند که باید تلاش کنند تا در روز اول تاثیر اولیه خوبی داشته باشند. با درک اهمیت سوار شدن، می توانید مطمئن شوید که استخدام کنندگان جدید به محض اینکه از در عبور می کنند احساس استقبال می کنند.
با فرستادن کارمندی به منظور ملاقات با استخدام کنندگان جدید و بازدید از دفترتان، ورود را آغاز کنید. این کارمند همچنین میتواند آنها را تا اولین جلسه حضورشان همراهی کند، به سؤالات اولیهشان پاسخ دهد و حتی درباره اولین روز حضورشان در شرکت شما بگوید. برای معرفی افراد جدید به همکاران خود، یک جلسه یا ناهار تیمی برگزار کنید و از کارمندان خود بخواهید که هر یک از نقش های خود را در تیم توضیح دهند.
اگر برنامه نصب کارمند شما مجازی است ، هنوز هم می توانید تاثیر اولیه خوبی داشته باشید.
مدیران و کارمندان را تشویق کنید تا در روز اول از طریق ایمیل، ابزار کنفرانس ویدیویی با افراد جدید تماس بگیرند . یک ناهار تیم مجازی یا یک ساعت شاد را برنامه ریزی کنید تا افراد جدید بتوانند هم تیمی های خود را بشناسند. مهم نیست در کجا قرار دارند.
صرف نظر از اینکه استخدام های جدید را به صورت آنلاین یا حضوری وارد می کنید، ایجاد حس استقبال از آن ها در روز اول باعث می شود که مابقی تجربه کارمندی آن ها مشخص شود.
علاوه بر معرفی استخدام های جدید به هم تیمی های خود، مهم است که آنها را با ماموریت و فرهنگ شرکت خود آشنا کنید.
در طول دوره آموزشی خود، در مورد ارزشهای اصلی شرکت خود و نحوه تجسم کارکنان شما از آنها صحبت کنید. گروه های منابع کارمند ، تیم های ورزشی شرکت، و فرصت های خدمات اجتماعی محلی خود را توصیف کنید و توضیح دهید که چگونه استخدام های جدید می توانند درگیر شوند. همه امتیازات محل کار خود را ذکر کنید تا کارمندان جدید بتوانند فوراً فرهنگ شما را درک کنند.
ملاقات هم زمان با افراد زیادی می تواند طاقت فرسا باشد، بنابراین برای استخدام های جدید خود منابع مناسبی را در اختیارتان قرار دهید، مانند نمودار سازمانی شرکت .
برای اینکه به آنها بینشی در مورد هر بخش بدهید، از کارکنان سراسر سازمان خود دعوت کنید تا در طول جلسات خود را معرفی کنند.
اولویت دادن به اهمیت استخدام به طور موثر شانس تبدیل آنها به کارمندان بلند مدت را افزایش می دهد. در واقع، یک برنامه موفقیت آمیز نصب می تواند حفظ کارکنان را تا 82 درصد افزایش دهد . اگر یک استخدام شده جدید تجربه مثبتی در کاریابی نداشته باشد، احتمال اینکه فرصت های شغلی دیگری را پیدا کند و شرکت شما را ترک کند دو برابر بیشتر است.
با ورود به سیستم به حفظ کارمندان می توانید با ایجاد یک برنامه موفق، هزینه های گردش مالی را کاهش دهید و در زمان صرفه جویی کنید. به طور متوسط، کارفرمایان برای استخدام یک کارمند جدید 24 روز طول می کشند . بنابراین، سرمایه گذاری در استخدام کارمند فعلی کمتر از یافتن و استخدام کارمند جدید است.
همانطور که هفته اول استخدام جدید مهم است، بسیار مهم است که به حمایت از کارمندان خود پس از ورود ادامه دهید. وقتی یک استخدام جدید به مرز 90 روز خود می رسد، از مدیران بخواهید با آنها بنشینند و در مورد 3 ماه اول حضور در شرکت شما فکر کنند.
برای اینکه کارکنان خود را درگیر و با انگیزه نگه دارید، از مدیران بخواهید که جلسات هفتگی را با اعضای تیم خود تشکیل دهند و آنها را تشویق کنند که بازخورد مداوم ارائه دهند. صرف نظر از دپارتمان، بررسی عملکرد سالانه را انجام دهید و از کارکنان بخواهید اهداف فصلی را برای خود تعیین کنند.
حضور در فرآیند استخدام کارمند یک سرمایه گذاری ارزشمند برای هر سازمان است. با حضور در تمام مراحل فرآیند استخدام، می توانید به انتخاب یک کارمند مناسب کمک کنید، رضایت متقاضیان را افزایش دهید و شهرت سازمان خود را بهبود ببخشید.
برای کمک به رشد کارکنان خود پس از ورود به سیستم، فرصت های آموزشی و توسعه را برای آنها فراهم کنید . آنها را به شرکت در وبینارها و کنفرانس های محلی تشویق کنید تا بتوانند در زمینه خود متخصص شوند.
یک برنامه مربیگری بین بخشی ایجاد کنید تا کارمندان بتوانند با یکدیگر ارتباط برقرار کنند، مهارت های جدید بیاموزند و توانایی های رهبری را توسعه دهند. با دادن فرصت های مکرر به کارکنان به آنها کمک می کنید تا از استخدام تا بازنشستگی موفق شوند.
